El registro diario de la jornada en PDF se ha convertido en un documento imprescindible para las empresas desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019. Más allá de una obligación legal, es una herramienta clave para garantizar la transparencia, el control de la jornada laboral, y el cumplimiento normativo en la gestión laboral.
En este artículo te explicamos en qué consiste, qué debe incluir, cómo aplicarlo correctamente y te ofrecemos una plantilla lista para usar.
¿Qué es el registro diario de la jornada en PDF?
El registro diario de la jornada en PDF es un documento que debe reflejar de forma fiel el inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador, cada día, independientemente de si su contrato es a tiempo completo, parcial, presencial o teletrabajo.
Según el Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9), todas las empresas están obligadas a llevar este control de la jornada laboral, salvo excepciones específicas (como personal de alta dirección). Esto incluye a trabajadores móviles, comerciales o a distancia.
¿Por qué usar un registro de jornada en PDF?
Utilizar una hoja de registro de jornada laboral en PDF tiene múltiples ventajas:
- Es fácil de imprimir y distribuir.
- Puede cumplimentarse manualmente o digitalmente.
- Es válido legalmente si se conserva adecuadamente.
- Es accesible para inspecciones o consultas.
Muchas empresas la prefieren por ser una solución sencilla y económica frente a herramientas digitales más complejas para el control de la jornada laboral.
¿Qué debe incluir una hoja de registro diario de la jornada?
Una hoja control del horario de los trabajadores en PDF válida debe incluir los siguientes campos:
Normativa actual y obligaciones legales
Desde 2019, el registro diario de la jornada es obligatorio en España.
Las empresas deben:
- Mantener los registros durante 4 años.
- Tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo, empleados y representantes.
- Aplicarlo a todos los trabajadores, incluso en trabajo remoto o con horario flexible.
- Usar sistemas fiables, inmodificables y accesibles, ya sea en papel o digital.
Importante: no registrar correctamente puede suponer sanciones de hasta 7.500 € por infracción grave.
Descarga plantilla del registro diario de jornada en PDF
Para facilitarte el cumplimiento, te ofrecemos una plantilla gratuita del registro diario de la jornada en PDF:
➡️ Descargar plantilla PDF – Registro Diario de la Jornada en PDF
Esta plantilla cumple con lo que exige la normativa para las hojas de registro de jornada, siendo válida para el registro de los trabajadores a tiempo parcial como para el registro diario de la jornada en trabajadores a tiempo completo. Además, puedes usarla como hoja registro de la jornada laboral para imprimir, o adaptarla al formato digital según las necesidades de tu empresa.
Casos de uso más comunes
- Empresas pequeñas sin software de fichaje.
- Autónomos con empleados contratados.
- Oficinas con trabajo híbrido o flexible.
- Comercios o negocios locales que necesitan una herramienta rápida y sencilla.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un formato específico para el registro diario?
No. La ley no exige un modelo concreto. Puede ser en papel, Excel, PDF o app, siempre que sea fiable y verificable.
¿Debo entregar copia al trabajador cada día?
No es obligatorio, pero sí deben tener acceso a su registro si lo solicitan.
¿Qué pasa si no hago el registro?
Es una infracción grave y puede acarrear sanciones económicas importantes. No tener un registro diario de la jornada en PDF o sistema equivalente puede derivar en multas.
¿El registro incluye las pausas?
Debe reflejar el inicio y fin, pero es recomendable indicar las pausas (comida, café) si se quiere evitar que todo se considere jornada efectiva.
¿Puedo usar esta hoja para trabajadores a tiempo parcial?
Sí, y además es obligatorio para estos casos (art. 12.4.c ET). Puedes usar la misma hoja de registro de jornada laboral o adaptar la plantilla.
